在临床试验中,受试者入组 是确保试验顺利进行的关键环节。然而,许多项目在启动后往往面临入组困难的问题。作为临床研究协调员(CRC),如何有效地促进入组,确保试验的顺利进行,是一项重要的职责。本文将结合具体策略,探讨如何在临床试验中促进入组。
一、了解中心的推荐患者和预筛流程
每个研究中心和科室对于患者推荐和预筛的流程各不相同,CRC需要详细了解并遵守医院和科室的制度,避免触犯医院的红线。通常可以从以下两方面了解中心的流程:
1. 研究者推荐
有的中心由研究者直接推荐患者给CRC。有的中心由研究者告知研究护士,再由研究护士转告CRC。
2. HIS预筛
部分中心不允许进行HIS预筛,需遵守相关规定。部分中心允许预筛,CRC应与研究者或研究护士沟通预筛细节,确保操作合规。了解和熟悉中心的推荐和预筛流程,是CRC顺利开展工作的基础。
二、明确病源的来源
根据试验方案要求,CRC需要与研究者和研究护士沟通,了解病源的主要来源,具体可以从以下几个方面着手:
1. 病源分布
了解适应症患者主要集中在门诊还是住院部,确认是否有专门针对适应症的专病门诊,还要明确病源较多的医生,以便重点联系和合作。
2. HIS预筛
提前了解并熟悉HIS系统的操作,根据项目预筛方向,进行有针对性的预筛,避免无用功。明确病源来源,能够帮助CRC更有效地进行受试者招募和筛选工作。
三、通过宣传获得患者
宣传是获取潜在受试者的重要途径,CRC可以通过以下几种方式进行宣传:
1. 招募广告
招募广告经过伦理批准后可以投入使用,有线上和线下两种形式:
线上招募:可以发布在医院和科室的官方平台,如官网、微信公众号,以及项目合作方的招募平台,或转发至社群和朋友圈。
线下招募:可以通过易拉宝、海报和宣传册进行,视医院要求和病源聚集情况摆放在门诊和住院部。
2. 入排小卡片
入排小卡片用于让覆盖适应症的医生了解试验的入选和排除标准,便于推荐合适的患者。通常做成口袋书大小,便于医生携带,标明项目和药物简称、主要研究者和CRC的联系方式。或者设计成一页手机屏幕大小的jpg,方便医生转发和查看。通过多种渠道的宣传,可以增加患者和医生对试验的了解,提升受试者招募效果。
四、保持与研究者和研究护士的积极互动
CRC需要通过积极的沟通和互动,保持研究者和研究护士对项目的积极性:
1. 及时反馈
对研究者和研究护士推荐的患者,及时进行初筛或预筛,并在当天告知结果。对于不合适的患者,详细说明不符合的排除标准;对于信息不明确的情况,如需向CRA或医学确认,也应实时告知。
2. 建立沟通渠道
研究者群:建立研究者群,实时发布成功入组的随机情况,激励其他研究者积极入组。
定期汇报:每周向主要研究者(PI)和次要研究者(SI)汇报项目的整体入组情况、患者储备情况、筛选和入组情况,并反馈项目组的建议和PI/SI需要的支持。
3. 增强项目存在感
不定期咨询:不定期与科室老师沟通,了解科室患者情况、项目关键入排标准和项目更新信息,加深研究者对项目的印象,增强项目的存在感。
通过这些措施,CRC可以有效地保持研究者和研究护士的积极性,促进受试者入组工作。
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