时间是最公平的,每个人一天都只有24小时,无论你是高管还是普通员工,都面临着同样的时间限制,一天24小时不够用,大多数人通过不断延长工作时间的方式完成目标,好的时间管理可以避免无效的延长工作时间,时间管理本质是根据目前的工作时间规划任务的技能,并运用一定的技巧对时间的灵活有效运用,从而实现个人目标,懂得时间管理的小伙伴并不代表最终的胜利,但一定会增加其成功的概率。
为什么说CRC是时间管理大师,其实和CRC的工作性质有直接的联系,CRC是指经主要研究者授权在临床试验中协助研究者进行非医学判断的相关事务性工作,是临床试验的参与者、协调者,CRC作为临床试验的一线人员,常年奔波在申办方,医学,研究者,受试者,药房,伦理,机构,检验科室之间,他们指哪里,CRC就要去协调哪里,经常被迫陷入几方制造的风暴之中,在风暴中行走寻找突破之口。
面对如此冗杂的一天,高效的时间管理就至关重要,如何在冗杂的一天合理安排工作,需要结合当天的工作内容以及以下的时间管理tips安排:
1.对于多中心多科室或单中心多科室,提前一天梳理当天重要且紧急的工作,按照任务线梳理今天的路程,避免反复奔波在路上,例如随访用药,需要与研究者沟通确认以及评估的放在早上完成,(主要根据研究者的时间协调),递交文件,整理表格,整理病例等可放在下午。
2.与研究者沟通:有效且快速沟通,提前准备,列好沟通的问题,可能的回复,针对可能的回复你的回复是什么,这一点和研究者沟通很重要,否则当你向研究者抛出一个问题,你得到的是一个问题,而不是答案时,你可能需要再去跟项目组反馈,再去找研究者沟通,这就导致反复沟通的时间成本增加。(毕竟研究者不是随时在线的哦),与研究者沟通首先要清楚要沟通确认的问题,先根据方案/受试者情况,和项目组沟通,了解项目组的意见后,再与研究者沟通,简洁描述重点,抛出问题,指出方案要求,最后再给出项目组意见,研究者可结合以上信息给出回复,很多小伙伴反馈,给研究者发完微信后第二天都没回复,有可能不是研究者没看到,而是他目前了解的信息无法给你回复。
3.碎片化时间:临床试验CRC日常工作繁杂,琐事较多,且具有时效性,比如更新表格,解决质疑,扫描文件等,这些琐事可以在用药等待,签字等待,排队递交文件中处理,比如用药过程中,可以和护士核对护理记录单,整理病例,整理随访表格。
4.避免拖沓,能当天解决的事情就当天解决,能当时回复的信息就当时回复,因为拖得越久,你花费梳理问题的时间就越久。
5.利用小工具,制作受试者的AE&CM 核对表,尤其对于肿瘤项目,AECM较多,每个受试者制作一个,MH&AE&CM的记录表,方便每次随访跟进、研究者评估报告、病例整理;避免病例出现漏记AE&CM、研究者报告评估不一致、后期反复修正病例的情况。
6.避免返工,不确定的事情一定先看指南,比如EDC录入指南,很多有经验的CRC认为自己EDC系统比较熟悉,凭借自己的经验录入指南,往往会出现数据返工的情况,因为每个项目要求录入的内容方式有区别,比如不详,有的录入UK,有的录入UNK。
7.避免多个工作同时进行,尽量集中精力all in一件事,临时插入的任务,可以根据重要紧急程度排序进入当天的任务收藏夹,待处理。
总之,CRC的工作很琐碎,如何在有限的时间内完成更多的工作,需要在不断实践中总结,才能不断改进和提高。